Corona regulations and hygiene plan

Summary for participants

To prevent being banned from rehearsing on this building:

  • If you had flu or cold symptoms (cough, runny nose, scratchy throat, fever, headache and body aches or fatigue) in the last 3 days, please inform the moderator and go home. Next week you can join us
  • If you had contact with Covid-19 infected person in the last two weeks, please inform the moderator and go home. Next week you can join us
  • Please go to ricecookie.org/corona and provide us with your full name and telephone number. This allows to track the possible spreading of the virus, if there is a COVID-19 case up to 4 weeks after the rehearsal (contact tracing)

 Contact information form

  • Please use a mask when leaving or entering the rehearsal room
  • During the rehearsals, mouth and nose protection isn't mandatory, since the perception of facial expressions by the other person is fundamental for actors
  • Keep a minimum distance of 1.5 m.
  • Disinfect your hands when entering the rehearsal room
  • Only one person is allowed in each toilette (1 in MUCCA, 2 in Salsa Cuba)

Summary for moderators

To prevent being banned from rehearsing on this building, paying fines and getting suited:

  • Only 15 people in Salsa Cuba and 30 people on MUCCA Halle are allowed
  • Inform Antonio Robirosa if someone has cold or flu symptoms during the rehearsal or was in contact with a COVID-19 infected person
  • Ventilate the room for 5-10 minutes every hour
  • The props are disinfected at regular intervals and before and after the rehearsals
  • Disinfect the floor when the rehearsal ends
  • Check that the meetup event contains ALL attendees

Verantwortlich für die Einhaltung aller Vorschriften:

Antonio Robirosa
Steinheilstr. 5
80333 München

Sicherheits- und Hygienekonzept (for official authorities)

This is the German version. See the English version below

Theaterproduktion "Comedy in the Cave"

Wiederaufnahme des Probebetriebs der Theaterproduktion «Comedy in the Cave» , nachdem die Shows aufgrund von COVID-19 abgesagt und verschoben werden mussten. Die Proben dienen zur Auffrischung und Vorbereitung für den Auftritte sobald die monatliche Veranstaltungen wieder stattfinden. Die “Rice Cookie Improv” ist ein freies Amateur-Theaterensemble unter Leitung von Antonio Robirosa. Das Sicherheits- und Hygeniekonzept greift in die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen des Vermieters.

Probendauer: Dienstags bis 23.03.2021
Probenort: MUCCA Halle, Munich Center of Community Arts, Schwere-Reiter-Str. 2c, 80637 München
Personenanzahl: max. 30 Personen gleichzeitig
Ansprechpartner: Antonio Robirosa (Leitung, Moderation, Organization)
Vertretung: Maximiliano Grillo und Tasser Ahmed

Theaterproduktion "Greek Musical Gods"

Wiederaufnahme des Probebetriebs der Theaterproduktion «Musical Sanwich» , nachdem die Theaterfestivals aufgrund von COVID-19 abgesagt und verschoben werden mussten. Die Proben dienen zur Vorbereitung für den voraussichtlichen Auftrit auf dem Improfestival Mount Olymprov in Athens und auf Sofia Improvfestival. Die “Rice Cookie Improv” ist ein freies Amateur-Theaterensemble unter Leitung von Antonio Robirosa.

Probendauer: Samstags bis 20.02.2021
Probenort: Salsa Cuba Club, Innenhof, Landsberger Str. 18, 80339 München
Personenanzahl: max. 15 Personen gleichzeitig
Ansprechpartner: Antonio Robirosa (Leitung, Moderation, Organization)
Vertretung: Maximiliano Grillo und Tasser Ahmed

Probenraumsituation

Der Probenraum im Haus MUCCA und im Salsa Cuba Club kann über ausreichend breite Zugänge erreicht werden, so dass bei Betreten und Verlassen des Raums der empfohlene Sicherheitsabstand eingehalten werden kann. Mund-Nasenschutz ist für alle Beteiligten obligatorisch. Durchschnittlich stehen mindestens 10 qm / Person zur Verfügung. Damit können die Proben ohne Einschränkung durchgeführt werden.
Das Team (Schauspieler, Regie, Produktion) wird vor Beginn des Probenzeitraums in die Maßnahmen des Sicherheits- und Hygienekonzepts eingewiesen.

Integrationsabfragen im Vorfeld

  • Sind Sie von einer akuten Covid-19 Infektion betroffen, bzw. haben Sie momentan entsprechende Krankheitsanzeichen (Husten, Schnupfen, Kratzen im Hals, Fieber, Kopf- und Gliederschmerzen, Abgeschlagenheit).
  • Hatten Sie in den letzten beiden Wochen Kontakt mit Covid-19 infizierten Personen/Familienangehörigen bzw. Personen die Erkrankungserscheinungen (siehe oben) aufgezeigt haben?

Wenn eines der beiden obigen Aussagen zutrifft, ist die Teilnahme an den Proben untersagt.

Hygieneregeln

  • Nicht in die Hände niesen!
  • Kein Händeschütteln oder Körperkontakt.
  • Halten Sie einen Mindestabstand von 1,5 m.
  • Vermeiden Sie, sich ins Gesicht zu fassen.
  • Meiden Sie Menschen Gruppen.
  • Immer in Papiertaschentuch oder Armbeuge Husten oder Niesen.
  • Nutzen Sie zum Naseputzen ein Papiertaschentuch. Dieses jedoch nur einmal.
  • Gebrauchte Taschentücher nicht sammeln bzw. herumliegen lassen, sofort in den Mülleimer entsorgen.
  • Mindestens 20 bis 30 Sekunden regelmäßiges und sorgfältiges Händewaschen bis zum Handgelenk. Wenn in Ausnahmefällen keine Waschmöglichkeit vorhanden ist ein Hände- Desinfektionsmittel benutzen.

Allgemeine Vorgaben für die Proben

  • Sofern die Beteiligten der Proben Krankheitsanzeichen (Husten, Schnupfen, Kratzen im Hals, Fieber, Kopf- und Gliederschmerzen, Abgeschlagenheit) aufzeigen, die auf eine Covid-19 Infizierung hinweisen, ist sofort Antonio Robirosa zu informieren und eine weitere Teilnahme an den Proben untersagt. Antonio Robirosa steht in permanentem Austausch mit dem Vermieter (Haus MUCCA oder Salsa Cuba Club), so dass notwendige Maßnahmen eingeleitet werden können: Bei Vorliegen eines positiven Testergebnisses bzw. bei Auftreten von eindeutigen Symptomen empfehlen wir den direkten Kontaktpersonen, sich ebenfalls testen zu lassen und bis zum Ergebnis zu Hause zu bleiben. Alles weitere folgt dann den Verfahren des Gesundheitsamtes (Quarantäne/ Kontakteinschränkung, Beobachtung,…). Treten in der Familie oder im Lebensumfeld eines Probenteilnehmers Erkrankungen auf, ist Antonio Robirosa darüber zu informieren. Die Entscheidung über das weitere Vorgehen muss der TLN gemeinsam mit Arzt / Gesundheitsamt treffen. Das Projekt orientiert sich nach den fachlichen Entscheidungen der zuständigen Behörden bzw. des Arztes.
  • Die Kommunikation erfolgt in einem Mindestabstand von 1,5 m.
  • Die Probenteilnehmer sind angehalten, Getränke und Speisen in eigenen Behältern mitzubringen. Die Küche und Sozialräume werden nur nach Rücksprache mit dem Vermieter und immer nur einzeln betreten.
  • Die angebrachten Bodenmarkierungen zur Wahrung des Abstands im Haus MUCCA sind unbedingt einzuhalten.
  • Der Probenraum wird spätestens nach einer Stunde für 5-10 Minuten gelüftet.
  • Vor jedem Probendurchlauf desinfizieren sich alle Beteiligten einer Szene die Hände.
  • Nähe und Berührungen, die aus dramaturgischen Gründen notwendig sind, werden nur angedeutet unter ständiger Einhaltung der Mindestabstände
  • Die Requisiten werden in regelmäßigen Abständen sowie vor und nach den Proben desinfiziert.
  • Die Pausen für das Team sind getrennt und ausnahmslos im Freien wahrzunehmen. Gruppenbildung ist unbedingt zu vermeiden.
  • Regelmäßige Reinigung und Desinfektion des Probenraums erfolgt nach den Vorgaben des Vermieters anhand eines „Desinfektionsplan“
  • Regelmäßige Reinigung und Desinfektion des Probenraums, Toiletten, Gemeinschaftsräumen, sowie gemeinsam benutzten Gegenständen nach dem „Desinfektionsplan“. Erfolgt durch den Vermieter.

Toilettenbenutzung (folgt den Vorgaben des Vermieters)

  • Prinzipiell ist die Benutzung der Toilette nur für eine Person gestattet. Im Salsa Cuba Club stehen zwei Toiletten zu Verfügung.
  • Die Tür zum Toiletten-Vorraum ist bei Benutzung zu schließen.
  • Bei geschlossener Tür zum Toiletten-Vorraum ist in der Eingangshalle zu warten (Verhinderung von Begegnungen)
  • Gründliches Händewaschen nach „jeder“ Benutzung der Toilette. Der Vermieter sorgt für die Bereitstellung von ausreichend Seife, Einweghandtüchern und Desinfektionsmittel.
  • Bei Bedarf bereitgestelltes Desinfektionsmittel benutzen (Flächen- und Hautdesinfektion)

Benutzung Mund-Nasenschutz

  • Das Tragen eines Mund-Nasenschutzes beim Betreten und Verlassen der Räumlichkeiten ist obligatorisch und folgt den Auflagen des Vermieters.
  • Während der Proben wird auf den Mund-Nasenschutz verzichtet, da für Schauspieler das Wahrnehmen von Mimik des Gegenübers fundamental ist.
  • Der Mund-Nasenschutz ist täglich zu reinigen.

Security and hygiene plan - (unofficial translation)

This is the English version. See the German version above

Theater production "Comedy in the Cave"

Resume of the rehearsals of the theater production “Comedy in the Cave” after the shows were canceled and postponed due to COVID-2019. The rehearsals are a preparation for the performances as soon as the monthly events take place again. The “Rice Cookie Improv” is a free amateur theater company directed by Antonio Robirosa. The security and hygiene concept is based on the landlord's security and hygiene existing measures.

Rehearsal period: Tuesdays until March 23rd, 2021
Rehearsal location: MUCCA Halle, Munich Center of Community Arts, Schwere-Reiter-Str. 2c, 80637 Munich
Number of people: max. 30 people at the same time
Contact partner: Antonio Robirosa (management, moderation, organization)
Other moderators in charge: Maximiliano Grillo und Tasser Ahmed

Theater production "Greek musical gods"

Resume of the rehearsals of the theater production “Greek Musical Gods” after the improv festivals were canceled and postponed due to COVID-2019. The rehearsals are a preparation for the performances at the improvfestival Karlsruhe, Mount Olymprov in Athens and at the Sofia Improvfestival. The “Rice Cookie Improv” is a free amateur theater company directed by Antonio Robirosa.

Rehearsal period: Saturdays until February 20th, 2021
Rehearsal location: Salsa Cuba Club, Innenhof, Landsberger Str. 18, 80339 München
Number of people: max. 15 people at the same time
Contact partner: Antonio Robirosa (management, moderation, organization)
Other moderators in charge: Maximiliano Grillo und Tasser Ahmed

Situation of the rehearsal room

The rehearsal room in the MUCCA house and Salsa Cuba Studio can be reached via sufficiently wide accesses and the recommended safety distance can be maintained when leaving and when entering the room. Mouth and nose protection is mandatory for every participant. Because an average of at least 10 square meters per person are available, the rehearsals can be done without restrictions.
The team (actors, director and productors) will be instructed in the safety and hygiene concept before the start of the rehearsal period.

Integration questions

These questions will be asked before each rehearsal:

  • Are you affected by an acute COVID-19 infection or do you currently have flu or cold symptoms (cough, runny nose, scratchy throat, fever, headache and body aches or fatigue)?
  • Have you had contact with Covid-19 infected persons/family members or persons who showed symptoms of illness (see above) in the last two weeks?

If one of the two questions is answered with a yes, that person can't participate of the rehearsals.

Hygiene rules

  • Don't sneeze into your hands!
  • No shaking hands or body contact.
  • Keep a minimum distance of 1.5 m.
  • Avoid touching your face.
  • Avoid people groups.
  • Always cough or sneeze in tissue or armpit.
  • Use a tissue to clean your nose. However, use it only once.
  • Do not collect used handkerchiefs or leave them lying around, dispose of them immediately in the trash can.
  • Regular and careful hand washing up to the wrist for at least 20 to 30 seconds. If in exceptional cases there is no washing facility available, use a hand disinfectant.

General guidelines for the rehearsals

  • If the participants show signs of illness (cough, runny nose, scratching in the throat, fever, headache and limb pain or fatigue) during the rehearsals, which indicate a COVID-19 infection, Antonio Robirosa must be informed immediately and further participation in the rehearsals is prohibited. Antonio Robirosa is in permanent contact with the landlord (MUCCA house or Salsa Cuba Club) so that necessary measures can be initiated: If a positive test result is found or if there are clear symptoms, we recommend that the direct contact persons also have themselves tested and get to the result Stay home. Everything else then follows the procedures of the health department (quarantine/restricted contact, observation, …). If diseases occur in the family or in the living environment of a rehearsal participant, Antonio Robirosa must be informed. The TLN must make the decision about the further procedure together with the doctor / health authority. The project is based on the professional decisions of the responsible authorities or the doctor.
  • Communication takes place at a minimum distance of 1.5 m.
  • The rehearsal participants are encouraged to bring drinks and food in their own containers. The kitchen and social rooms are only entered after consultation with the landlord and only individually.
  • The floor markings made to maintain the distance in the MUCCA house must be observed.
  • The rehearsal room is ventilated for 5-10 minutes after one hour at the latest.
  • Before each rehearsal, everyone involved in a scene disinfect their hands.
  • Proximity and touches, which are necessary for dramaturgical reasons, are only indicated with constant observance of the minimum distances
  • The props are disinfected at regular intervals and before and after the rehearsals.
  • The breaks for the team are separate and can only be taken outdoors. Group formation must be avoided at all costs.
  • Regular cleaning and disinfection of the rehearsal room is carried out according to the landlord's specifications using a “disinfection plan”
  • Regular cleaning and disinfection of the rehearsal room, toilets, common rooms, as well as shared objects according to the “disinfection plan”. This is done by the landlord.

Use of the toilet (follows the instructions of the landlord)

  • The use of the toilet is only permitted for one person. Salsa Cuba Club has two toilettes.
  • The door to the toilet vestibule must be closed when it is in use.
  • When the door to the toilet anteroom is closed, wait in the entrance hall (to prevent encounters)
  • Thorough hand washing after “every” use of the toilet. The landlord ensures that sufficient soap, disposable towels and disinfectants are provided.
  • Use the disinfectant provided if necessary (surface and skin disinfection)

Use mouth and nose protection

  • Wearing a mouth-nose protection when entering and leaving the building is mandatory and follows the requirements of the landlord.
  • During the rehearsals, mouth and nose protection isn't mandatory, since the perception of facial expressions by the other person is fundamental for actors.
  • The mouth and nose protection must be cleaned daily.

Contact tracing procedure

If you met someone who tested positive for COVID-19, please inform one moderator.

The moderators of our improv community will:

  1. Contact all attendees of the workshops where a person with COVID-19 could have participated using SMS1) and check that everyone gets the message
    • If they give consent, those people who were in contact with COVID-19 will be named. This allows each person to assess their own infection risk
  2. To have an overview of possible infection chains, the moderators will create a diagram with the full names, telephone number and test results (if available)
  3. They will make this diagram available online to the attendees of the workshops where a person with COVID-19 could have participated and the moderators. The link to the diagram must be kept private
  4. They will give that diagram to the authorities if they contact the us or there is a COVID-19 positive tested member who entered the buildings where we practice. This is a legal requirement
  5. They will ask those who were near the first COVID-19 person to call a doctor and request a test if it is useful
  6. They will wait for the test results (2-4 working days) and update the diagram
  7. Post an update on the two whatsapp groups and send an update per SMS2) to the affected attendees once every two days before 16:30. This is useful for members who can't work from home.
  8. Held workshops online until it is clear if someone got infected with COVID-19 and came to our workshops
  9. We will continue with our in-person workshops 2 weeks after the last positive COVID-19 in our improv community. After 14 days, 95% of infected persons show signs of the virus (incubation time)
  10. They will store the diagram encrypted offline in an USB-Stick for 4 weeks after the last positive COVID-19 case. This is a legal requirement.
  11. They will remove the diagram from the online site
  12. Discuss takeaways with the moderators and improve this process
1)
It is difficult to use meetup.com to contact groups and be sure that the message was read
2)
for those who aren't on whatsapp

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